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正德职业技术学院2017-2018学年度信息公开报告

时间:2019-06-11

   

根据省厅关于高校信息公开相关文件的要求,我院对2017-2018年度信息公开工作进行了逐项检查,形成年度信息公开报告。

  一、信息公开工作概述

  我院根据相关要求,进一步完善了信息公开工作机制,统一规范了信息公开内容,拓宽了信息公开渠道,切实保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,信息公开工作有序进行亚博体育|首页登录。

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  根据上级文件要求,结合学院的实际,重点加强了人、财、物的管理,完善了“招生信息公开”专栏,“财务收费信息”专栏等重点领域的信息公开工作。补充丰富了信息公开内容亚博体育|首页登录亚博体育|首页登录,完善了信息公开网站,拓展了信息公开渠道亚博体育|首页登录。

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  学院高度重视信息公开工作亚博体育|首页登录,加强依法治校工作,进一步推进学院管理的制度化亚博体育|首页登录、规范化和科学化。党政办公室负责总体协调,各职能部门相互配合,形成相互协同亚博体育|首页登录、广泛参与的信息公开工作机制亚博体育|首页登录,保证了学院信息公开工作的有效开展。

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  学院依托门户网站作为对外信息公开的主阵地亚博体育|首页登录,充实完善了“信息公开”专栏,增加招投标公开、重大事项活动的信息公开频率和范围,强化学院官网的信息公开功能。学院对校内电子办公自动化系统及时向全校教职工公开学院院长办公会、院领导碰头会等会议情况以及学院文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学院年度工作要点等重要信息;学院还综合利用报刊亚博体育|首页登录、微信、QQ群亚博体育|首页登录、宣传橱窗、校园广播亚博体育|首页登录、电子显示屏等多种形式亚博体育|首页登录,及时公开信息;围绕学院中心工作,及时向教育厅网站发布新闻信息亚博体育|首页登录。学院各二级部门也积极利用各自二级网站主动向社会公开相关信息亚博体育|首页登录,向社会公开学院办学基本情况、招生就业、财务亚博体育|首页登录、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流、人才培养等各种信息亚博体育|首页登录。

  二亚博体育|首页登录亚博体育|首页登录、学院信息主动公开情况

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  1亚博体育|首页登录、通过门户网站等媒体公开信息情况。2017-2018学年度,通过各类公众媒体渠道发布各类信息1100多条亚博体育|首页登录,其中,通过校园门户网、报纸等平台发布学院新闻信息920多条亚博体育|首页登录亚博体育|首页登录,通过新闻中心官方微博、微信、校园号等发布信息200多条亚博体育|首页登录,通过宣传栏、LED显示屏等发布信息60多条亚博体育|首页登录亚博体育|首页登录。同时,学院各部门及其二级学院亚博体育|首页登录,均有自己的网站及时发布各类信息。及时、主动向社会公开发布学院改革发展信息。

  2亚博体育|首页登录、通过校内办公系统公开信息情况。2017-2018学年度,通过学院OA办公系统公开信息1124条亚博体育|首页登录,其中亚博体育|首页登录,发布新闻公告368条亚博体育|首页登录,内部通知等信息563条亚博体育|首页登录,校务公开、规章制度等信息26条,教学和学生管理、科研信息等128条,各类会议纪要39期。

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  根据《清单》规定亚博体育|首页登录,学院信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:

  1、学院基本情况:包括学院简介亚博体育|首页登录、组织机构设置、学院各规章管理制度、工作报告、学院发展规划、学院领导班子及分工等基本情况等。

  2、招生考试情况:包括学院各类招生政策、招生资格及有关考生资格亚博体育|首页登录、招生计划、录取情况等。

  3、财务亚博体育|首页登录、资产及收费信息:财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准等。

  4、人事师资信息:包括岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等。

  5亚博体育|首页登录、教学质量信息:专业设置、开设课程总门数、选修课内容,促进毕业生就业的政策措施和指导服务亚博体育|首页登录,毕业生的规模亚博体育|首页登录、结构、就业率、就业流向亚博体育|首页登录,高校毕业生就业质量年度报告等。

  6、学生管理服务信息:包括学生工作管理办法、学生行为规范管理办法、学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生申诉办法等。

  7、对外交流与合作信息:包括对外合作办学情况、院内相关职业技能鉴定、相关社会培训项目等亚博体育|首页登录。

  8、其他信息:包括安全稳定各项管理办法、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等。

  其中需要重点说明的内容:

  1.学院招生工作实行招生工作“阳光工程”。学院设立由学院领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组,全面负责招生各项工作,根据上级有关要求在学院校园网公开招生计划、招生章程亚博体育|首页登录、申诉投诉电话。学院近年来招生录取工作中,坚持公开、公平、公正,接受上级主管单位和社会全程监督,未发生任何投诉事件。

  2.学院财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。学院统一制定财务管理制度,统一编制年度预算,统一配置经费和资源。学院对重大支出项目进行决策管理,并由一名副院长分管学院的财务工作。学院每年将预算执行分析报告报送学院理事会审议,对重大开支项目和特殊开支专项,定期向理事会汇报。学院每年财务预算以“学院部门预算细化指标”文件形式下发。教育收费项目,如学生各种标准的学费、住宿费等收费项目在也在学院公告栏公示。学院财务制度也在学院官网公开。

  3、学院人事工作通过学院官网党务校务公开专栏、校内宣传栏向校内和社会公开,干部选拔考察任免文件亚博体育|首页登录、教职工违反法纪处分情况、岗位设置和评聘办法、职称申报条件和过程等。

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  主要通过以下方式进行主动公开:

  1、互联网:校园门户网站亚博体育|首页登录、OA管理系统、各部门、各二级学院的网站、微信等网络形式;

  2、纸媒介:通过会议纪要、校报、宣传手册、简报等纸质资料;

  3、户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等亚博体育|首页登录;

  4、口头通报:全院教职工大会、专题会、研讨会等。

  三、依申请公开和不予公开情况

  学院章程规定,实行校务公开,民主管理,依法接受举办者、主管部门、师生员工、学生家长和社会监督;学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,学院重大事项决策,除依法应当保密的外,决策事项、依据和结果要实行校务公开,在决策过程中应当听取广大师生的意见。 

  2017-2018学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

  四亚博体育|首页登录、信息公开的评议情况

  学院党政办信息公开监督小组受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。目前未收到师生和公众对学院信息公开工作的投诉举报。

  五、我院因学院信息公开工作遭到举报的情况

  我院未收到有关信息公开工作方面的举报。

  六、存在问题与改进措施

  学院信息公开工作存在的不足有:一是信息公开平台建设有待进一步完善;二是信息公开的责任机构亚博体育|首页登录、责任人和公开时间需要进一步明确;三是信息公开工作的长效工作体系有待进一步完善。

  下一步的改进措施:

  一是加强对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。

  二、在信息公开常态化上下工夫,将信息公开工作纳入日常工作中,明确责任亚博体育|首页登录,落实到位,坚持及时公开。

  三是加强校内各部门间的协调沟通亚博体育|首页登录,加强信息公开工作管理制度的监督。充分发挥纪委、工会和师生员工的作用,开展信息公开相关检查评比活动,确保信息公开工作机制进一步完善。

   

   

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